1. PEMBANTU TADBIR
Tarikh tutup permohonan 07 September 2016
Lokasi : Selangor
Sektor : Berkanun / Swasta
Bidang Tugas Pembantu Tadbir UP11
- Membuat dan mengemaskini tagging serta dokumentasi fail terbuka atau sulit bahagian pentadbiran dan sumber manusia.
- Urusetia dalam penyediaan surat temuduga, menghubungi calon-calon untuk pengesahan kehadiran serta memaklumkan pada ahli panel penemuduga yang terlibat.
- Menjadi urusetia mesyuarat jawatankuasa kecil dibawah bahagian pentadbiran dan sumber manusia melibatkan jemputan ahli mesyuarat, tempahan jamuan dan fasilliti serta penyediaan dokumentasi mesyuarat.
- Membantu Penolong Pendaftar dalam menyediakan dokumentasi seperti cuti, faedah dan tuntutan.
- Merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan tempahan dan tuntutan umum, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan di peringkat Pejabat / Bahagian / Unit.
- Menjalankan tugas-tugas perkeranian selaras dengan fungsi tugas Pejabat / Bahagian / Unit yang berkenaan seperti tugas-tugas penyelenggaraan fail / dokumen, pengiraan, penyediaan laporan bulanan, statistik serta penyediaan.
- Bertanggungjawab mengendalikan urusan majlis dan aktiviti yang dirancang di peringkat Universiti / Pejabat / Bahagian / Unit.
- Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.
- Warganegara malaysia.
- Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan.
- Sijil pelajaran malaysia (spm) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan;
- Kepujian bahasa malaysia/melayu (termasuk lulus ujian lisan).
- Mempunyai pengalaman dalam bidang pentadbiran dan pengurusan fail.
- Diutamakan pada calon yang memiliki diploma yang berkaitan Pengurusan Sumber Manusia.
- Diutamakan pada calon yang mempunyai pengalaman dalam urusan fail sumber manusia.
- Keutamaan diberi kepada yang mempunyai pengalaman selama 2 tahun dalam bidang tersebut.